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Champ d'application de ce document
Ce document est applicable à toutes les entités légales de ThoughtLabs SRL composant le Groupe ThoughtLabs SRL.
Ce document définit comment les entités ThoughtLabs SRL, agissant en tant que responsable du traitement, peuvent traiter, conformément aux lois applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (le « RGPD ») et aux fins définies ci-dessous, les informations relatives aux personnes physiques identifiées ou identifiables (appelées « personnes concernées ») collectées de temps à autre (directement ou indirectement, de manière obligatoire ou volontaire, manuellement ou autrement) auprès des personnes concernées elles-mêmes ainsi que de ses clients, de tiers (tels que des clients potentiels, des sous-traitants, des fournisseurs ou toute partie prenante impliquée dans un engagement avec ThoughtLabs) et/ou de sources accessibles au public, le cas échéant.
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Pourquoi ThoughtLabs SRL traite-t-elle des données personnelles ?
ThoughtLabs SRL traite les données personnelles conformément aux lois applicables et uniquement aux fins suivantes (ensemble, le(s) « But(s) ») :
- Pour fournir des services professionnels, notamment :
- Activités d'analyse, de conception, de développement, de conseil, de vente, de livraison, d'installation, de services et d'assistance liées à la fourniture de solutions informatiques.
- Pour maintenir ses systèmes de gestion administrative et de gestion des relations avec les clients/fournisseurs, notamment :
- Lancement des appels d'offres et rédaction des contrats ;
- Suivi et gestion des clients/fournisseurs/alumni ;
- Facturation et paiement des factures ;
- Publicité, communication et relations publiques ;
- Organisation d'événements ;
- Examens de la qualité ; et
- Amélioration de l'expérience du client ou de l'utilisateur et personnalisation de la prestation de services (par exemple, via l'authentification, le suivi des performances et l'utilisation des applications de ThoughtLabs, le cas échéant).
- Pour appliquer les procédures d'acceptation et de maintien (y compris la lutte contre le blanchiment d'argent, la corruption et le financement du terrorisme) ;
- Pour faciliter le respect de ses obligations légales, réglementaires, professionnelles et/ou contractuelles (y compris les exigences d'indépendance et d'archivage…) ;
- Pour maintenir et protéger ses bâtiments, ses équipements, son infrastructure informatique et ses données (y compris la gestion des accès et l'authentification, la sécurité et le contrôle des performances…) ;
- Pour assurer la continuité de ses activités ;
- Pour gérer les risques et les litiges ;
- Pour traiter les demandes des personnes concernées ; et/ou
- Pour gérer ses sites web.
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Base juridique du traitement
Les objectifs ci-dessus sont fondés sur au moins une des bases juridiques suivantes :
- Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat ;
- Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle ThoughtLabs SRL est soumise ;
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par ThoughtLabs SRL ou par un tiers (tels que la protection de l'actif de ThoughtLabs SRL, la compréhension des besoins et des attentes de ses clients ou la réalisation de l'objectif ou de l'intérêt social de ThoughtLabs) ; et/ou
- La personne concernée a donné son consentement au traitement pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
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Quelles sont les données personnelles traitées par ThoughtLabs SRL ?
En fonction de, et lorsque cela est nécessaire pour, le(s) but(s) ci-dessus, ThoughtLabs SRL peut traiter les catégories suivantes de données personnelles :
- Données d'identification (par exemple, le nom, le prénom, le nom d'emprunt…) ;
- Données professionnelles (par exemple, poste, entreprise…) ;
- Données administratives (par exemple, preuve de documents d'identité, date de naissance, sexe, langue…) ;
- Données relatives aux relations (par exemple, historique des relations, feuilles de présence…) ;
- Données sur l'environnement (par exemple, caractéristiques, habitudes, informations sur les médias sociaux…) ;
- Données financières (par exemple, données fiscales, données transactionnelles…) ;
- Données numériques (par exemple, les journaux, l'adresse IP…) ; et
- Données biométriques (par exemple, image et/ou son, vidéo…).
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ThoughtLabs SRL transfère-t-elle des données personnelles en dehors de l'Union européenne ?
ThoughtLabs SRL ne transférera pas de données personnelles en dehors de l'Union européenne autrement que :
- Vers les pays qui offrent un niveau de protection adéquat des données personnelles, tel que décidé par la Commission européenne ; ou
- Aux destinataires dans le cadre d'un accord approprié qui contient les exigences légales pour un tel transfert. Une copie des garanties applicables peut être demandée au délégué à la protection des données de ThoughtLabs.
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Combien de temps ThoughtLabs SRL conserve-t-elle les données personnelles ?
Les données personnelles seront conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à chaque finalité pour laquelle elles ont été collectées, sans préjudice des sauvegardes informatiques automatiques et des obligations légales et réglementaires d'archivage de ThoughtLabs.
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Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?
Dans la mesure où les lois le permettent, vous pouvez avoir le droit de :
- demander l'accès et la rectification ou l'effacement de vos données personnelles ou la limitation du traitement les concernant ;
- vous opposer au traitement de vos données personnelles ; ainsi que
- la portabilité des données.
Si le traitement est exclusivement fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant ce retrait.
Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, vous êtes invité à envoyer un courriel démontrant votre identité et spécifiant le droit que vous voulez exercer au Bureau de protection des données de ThoughtLabs.
Veuillez noter que vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, l'autorité de contrôle principale compétente pour les données personnelles traitées par ThoughtLabs SRL étant l'Autorité de protection des données belge (www.autoriteprotectiondonnees.be).
Pour toute question concernant la confidentialité, contactez-nous par e-mail à l'adresse suivante : privacy@thoughtlabs.be.
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Mises à jour de notre avis de confidentialité
Nous pouvons être amenés à mettre à jour notre avis de confidentialité. La dernière version de l'avis de confidentialité est toujours disponible sur notre site web. Nous communiquerons toute modification importante de l'avis de confidentialité, par exemple la raison pour laquelle nous utilisons vos données personnelles, l'identité du responsable du traitement ou vos droits.